Tu secretario inteligente: un agente que organiza tu día y te habla por Telegram •

Voy a iniciar una serie de artículos con un proyecto personal, pero que tu o tu empresa podéis implementar. Soy un convencido de que la IA va a suponer un avance para la sociedad, las empresas y las personas. Este es mi granito de arena.

Hace unos meses, me di cuenta de que empezaba muchos días ya en modo apagafuegos. Tareas por todos lados. Notion con mil cosas abiertas. Clientes esperando respuestas. Y yo sin saber por dónde empezar.

Entonces pensé:
¿Y si tuviera un ayudante digital, alguien que me ayudara a priorizar?
No que hiciera el trabajo por mí, sino que me ayudara a usar mejor mi tiempo, a no dejarme lo importante por atender lo urgente.
Y así nació la idea de este proyecto: mi propio agente secretario personal con IA.

Este no es un proyecto de IA para empresas grandes. Es para ti.

Si llevas tu propio negocio, gestionas proyectos o simplemente tienes muchas cosas en la cabeza, sabes de lo que hablo.

La idea es crear un agente que:

Lea tus tareas reales desde Notion
Piense cuál es más importante hoy
Te mande un resumen cada mañana por Telegram
(Más adelante) pueda hablar contigo, entenderte y modificar tareas si se lo pides

Y lo más bonito: que sea modular, construido por partes, y con tecnologías que ya usamos y entendemos.

La IA no va a hacer que trabajes menos. Pero sí puede ayudarte a trabajar mejor.

Esto es clave.
No construyo este agente para eliminar trabajo, ni para que una IA “lo haga todo”.
Lo hago para:

Reducir la fricción mental de empezar el día
No olvidarme de tareas importantes
Tener foco sin tener que revisar 3 apps distintas
Y también para experimentar nuevas formas de trabajar, más humanas, más inteligentes

La IA no es una amenaza. Es una herramienta.
Y como toda herramienta, lo importante no es el miedo, sino el uso que hagamos de ella.

La paradoja de Jevons, aplicada al trabajo del conocimiento

Esto tiene nombre: la paradoja de Jevons.
Cuando algo se vuelve más eficiente, lo usamos más.
Y con la IA pasa eso:
No trabajaremos menos…
…pero sí podremos hacer cosas que antes eran impensables.

¿Qué puede hacer este agente?

En su primera versión (la que estoy desarrollando ahora mismo), el agente hará lo siguiente:

Consultará tus tareas en Notion (usando notion-mcp)
Calculará qué tareas son más importantes hoy (con una fórmula configurable)
Generará un resumen breve, claro y útil
Te lo enviará cada mañana por Telegram (usando mcp-telegram)

El proyecto aún está en construcción. Si se te ocurre alguna funcionalidad útil, estaré encantado de escucharla.

¿Qué tecnologías uso (y por qué)?

Herramienta	¿Para qué la uso?	¿Por qué?
Notion	Fuente de tareas (CRM, proyectos)	Es donde ya tengo todo
Telegram	Canal de comunicación con el agente	Siempre a mano, rápido y cómodo
MCP	Protocolo ligero para conectar herramientas con IA	Modular, limpio, sin pelearse con APIs
Pydantic AI	Estructura y valida los datos que usamos como contexto o decisiones del agente	Me da seguridad y claridad para escalar
Python	Lógica del agente, procesamiento de datos	Porque es ágil y fácil de extender
Docker	Despliegue automatizado en mi servidor	Para que funcione cada día sin preocuparme

Así funcionará el agente (versión inicial)

flowchart TD
    A[CRON: 08:00] --> B[Lectura de Notion (MCP)]
    B --> C[Evaluación de prioridades (heurística)]
    C --> D[Generación de mensaje]
    D --> E[Envío por Telegram (MCP)]

¿Cómo piensa un agente inteligente?

Para entender bien cómo funciona nuestro agente secretario personal (y cualquier otro agente inteligente), necesitamos entender sus cuatro componentes fundamentales.

Esto es válido tanto para una IA que juega al ajedrez como para un asistente que organiza tu día.

Parte del agente	¿Qué hace?	Ejemplo real
Percepción	Observa el estado actual del entorno	Qué tareas tengo hoy en Notion, cuáles están en curso, cuáles llevan días sin tocar
Modelo del entorno	Sabe qué puede pasar si toma una acción	Si dejo esta tarea para mañana, ¿será más difícil? ¿Puedo perder una oportunidad con un cliente?
Módulo de decisión	Evalúa las posibles acciones, simula escenarios y elige la mejor	Elige las tareas más prioritarias según impacto, urgencia y contexto
Ejecución	Lleva a cabo la acción decidida	Me manda un mensaje por Telegram con el resumen del día y mis prioridades

Lo bueno de este enfoque modular es que puedes ir mejorando cada parte por separado:

Cambiar la lógica de decisiones (de heurísticas a MCTS o RL)

Usar otro sistema de tareas en lugar de Notion

Personalizar los mensajes en Telegram según tu estilo

Y esto es exactamente lo que estamos haciendo: construir un agente que percibe, razona, decide y actúa, de forma simple al principio, pero con visión de crecer.

Plan de artículos del proyecto

Aquí tienes la hoja de ruta completa, con una línea final para dejar claro que esto no acaba en el artículo 8:

Nº	Título	¿Qué cubre?
1	Tu secretario inteligente	Visión global del proyecto, IA como herramienta, enfoque modular
2	Cómo conectar tu agente con Notion y empezar a priorizar tu día	Conexión con Notion, estructura de datos, primeras decisiones
3	¿Qué hago primero hoy? Cómo prioriza el agente tus tareas	Heurísticas, YAML, lógica de urgencia e impacto
4	Habla con tu agente por Telegram: integración con `mcp-telegram`	Canal de comunicación, formato del mensaje, envío diario
5	Añade un LLM a tu agente: del resumen diario a la conversación inteligente	Primeros pasos con modelos de lenguaje: comprender y responder
6	Tu agente también actúa: cómo modificar tareas en Notion desde Telegram	Tool use, creación y edición de tareas con lenguaje natural
7	Dale memoria y emociones: el archivo `iniciativas.yaml` y la proactividad del agente	Propuestas automáticas, motivación, seguimiento emocional
8	De asistente a compañero: reflexiones después de usarlo un mes	Evaluación real del impacto, mejoras futuras, aprendizajes
…	(Y lo que viene después…)	Adaptación a otros dominios, versiones para equipos, nuevas integraciones

¿Y qué decisiones tomará el agente?

Usará una fórmula simple y editable, por ejemplo:

prioridad:
  High: 3
  Medium: 2
  Low: 1
urgencia_dias:
  peso: 2.0
dias_sin_modificar:
  peso: 1.5

Con eso calcula qué tareas no deberías dejar pasar hoy.

¿Qué vendrá después?

Mi idea es ir añadiendo módulos nuevos poco a poco:

Un LLM que me entienda por chat
Un sistema de memoria que recuerde conversaciones pasadas
Acciones inteligentes (crear, modificar o cerrar tareas desde Telegram)
Un archivo iniciativas.yaml donde el agente pueda proponer ideas, animarte, recordarte cosas que tú no ves

¿Y si tú también quieres un agente así?

La idea de compartir este proyecto no es solo técnica.
Es también abrir la puerta a una forma de trabajar más conectada contigo mismo, con tus ritmos, tu estilo, tus objetivos.

Voy a documentar todo este proceso aquí, en el blog, paso a paso:

Cómo leer datos de Notion
Cómo priorizar tareas con IA
Cómo hablar con tu agente por Telegram
Cómo darle memoria y emociones
Cómo convertirlo en un verdadero compañero de trabajo

¿Te animas?

Si te interesa este proyecto, o quieres implemnetarlo en tu empresa, quédate por aquí.
Y si tienes ideas, mejoras o incluso te gustaría construir un agente parecido para tu negocio, escríbeme.
Estoy abierto a sugerencias, colaboración o simplemente compartir el camino.

Raúl Jáuregui
Consultor IA e I+D+i
ViaLabs digital

Si tienes un proyecto puedo ayudarte a hacerlo realidad. 😀

Tu secretario inteligente: un agente que organiza tu día y te habla por Telegram