¿Qué hago primero hoy? Cómo prioriza el agente tus tareas

Hace unos días te presenté el proyecto del secretario inteligente, un agente modular que se conecta a Notion, revisa las tareas y ayuda a no perder el foco.

En el artículo anterior, vimos cómo conectar este agente con tu cuenta de Notion y traer las tareas de forma estructurada.

Pero claro… una cosa es tener una lista de cosas por hacer y otra muy distinta es saber qué hacer primero.

Hoy entramos de lleno en el corazón del asunto: la toma de decisiones. ¿Cómo decide el agente qué tareas son más importantes? ¿Y cómo puedes adaptar esa lógica a tu día a día?

Tu agente ahora decide

Hasta ahora, el agente Secretario IA ya era capaz de leer tus tareas desde Notion. Pero claro… ¿qué hace con ellas?

Hoy damos un paso clave: enseñarle a priorizar. Es decir, que pueda decirte:

“Raúl, empieza por esto. Es urgente, importante… y si no lo haces hoy, la liamos.”

¿Y sabes qué es lo mejor?
No necesita ser un genio: le basta con tener buenas reglas.

El arte de priorizar

Cuando tú te organizas, tienes en cuenta cosas como:

• ¿Cuándo vence esta tarea?
• ¿Es urgente o puede esperar?
• ¿Está ya empezada?
• ¿Es importante para un cliente?

Nosotros hemos simplificado esto en tres señales clave que ya están en tus tareas de Notion:

Cómo decide el agente

Toda la lógica de decisión está en un simple archivo .yaml, así que puedes adaptarla como quieras:

prioridad:
  High: 3
  Medium: 2
  Low: 1

estado:
  Completed: 0
  Canceled: 0
  subtask-checked: 0.5
  In progress: 1
  Not started: 1

fecha_limite:
  penalizacion_dias_vencida: 1.5
  penalizacion_dias_restantes: 0.2

¿Qué significa esto?

• Una tarea High suma 3 puntos, Low solo 1 punto.
• Si está Completed, su puntuación es 0 (no se muestra).
• Si está vencida, se penaliza por los días de retraso (1.5 x días vencidos).
• Si aún no ha vencido, se le da un pequeño plus si está cerca del vencimiento (0.2 x días restantes).

Resultado real

Aquí tienes un ejemplo real tras ejecutar el agente:

📋 Tareas priorizadas:
  1. Revisar contrato urgente con cliente estratégico   → score: 856.5
  2. Enviar factura del mes a cliente habitual          → score: 855.0
  3. Finalizar presentación para reunión importante     → score: 855.0
  ...
  n. Facturar                                        → score: 4.0

¿Te suena familiar eso de dejar las facturas para el final? 😅
Bueno, el agente simplemente lo refleja.

Modular, editable, transparente

Una de las claves de este sistema es que:

• Puedes modificar las reglas tú mismo.
• No necesitas tocar el código Python.
• Puedes ir añadiendo nuevas señales poco a poco (impacto, cliente crítico, etc.).

Y si mañana quieres usar otro sistema que no sea Notion… solo cambia el módulo de percepción.
La lógica de decisión puede mantenerse igual.

Código y artículo anterior

• Repositorio: github.com/Rauljauregi/secretario-ia
• Parte 1: Tu secretario inteligente
• Parte 2: Conectando tu agente con Notion
• Parte 3 (este): ¿Qué hago primero hoy?

🧩 Próximamente…

En la siguiente entrega hablaremos del modelo del mundo:
Cómo representamos el conocimiento del entorno, y cómo esto permitirá que el agente:

• Recuerde lo que hiciste ayer.
• Sepa si algo te bloquea.
• ¡O incluso se comunique con otros agentes!

Raúl Jáuregui
Consultor IA e I+D+i
ViaLabs digital

Si tienes un proyecto puedo ayudarte a hacerlo realidad. 😀